2016-08-29

Evernote 私房密技: 關鍵字標籤

我用 Evernote 蠻久了,每天都用它。
我拿 Evernote 來記事,放繪畫作品,學新東西,做研究,寫日記,記了很多事情在上面。去年也成為付費使用者。
因為每天產生很多筆記,筆記的分類管理變成一個很重要的事。

使用標籤管理的缺點:
Evernote 裡有內建標籤的功能,我也使用標籤來管理筆記。
一般來說,一個筆記貼上標籤的過程如下:
  1. 寫好筆記,接下來決定要貼上那些標籤
  2. 瀏覽標籤列表
  3. 把筆記拖到標籤上
  4. 如果要貼上多於一個標籤,以上兩個動作要做好幾次
我後來發現,標籤的數量不適合太多,否則標籤列表太長太難找,套用標籤的時候要花很多功夫瀏覽標籤列表,上面的字又不大,使用起來很不方便。

解決方案:關鍵字標籤
前一陣子,我設計了一個方法: 關鍵字標籤,可以有效管理重要的筆記,使用起來相當有效率。今天有點空,就寫下來分享一下。
  1. 關鍵字標籤格式:
    1. 兩個底線加上標籤文字,如 __todo
    2. 為什麼這樣設計:底線應該是目前 Evernote 唯一可以搜尋的特殊符號,用兩個是為了避免含有單一底線的文章被找出來
  2. 如何設定文章:
    1. 當你覺得一個文章要設定 TAG 時,就把關鍵字標籤放到標題的後面,如 "英文寫作小抄 __ENG" (尾巴的 _ENG 就是一個關鍵字標籤)
  3. 如何搜尋文章:
    1. 搜尋 __ (兩個底線)
      1. 所有列出來的文章,應該都是有標示過標籤,你覺得重要的文章(Evernote 裡面有一部份的筆記是擷取網頁,所以挑出重要的文章很重要)
      2. Evernote 會把所有符合的標題都列出來,你看標題後面就知道下了什麼關鍵字標籤。這就是為什麼上面說 關鍵字標籤要下在標題的後面,這樣才方便知道一個筆記的關鍵字標籤為何
    2. 搜尋 __[關鍵字] 如 __todo
      1. 這個時候,你已經知道要搜尋那一個標籤,直接搜尋即可
    3.  儲存搜尋
      1. 你可以在 Evernote 的左方新增"儲存搜尋",以後要搜尋特定關鍵字標籤就很快了
     
  4. 如何解決標籤過多的問題?
    1. 我的作法是用一個筆記紀錄目前的關鍵字標籤列表
    2. 這樣的好處是,容易瀏覽跟搜尋(Evernote 標籤列表上的字體較小,不方便瀏覽)
這個方法有幾個好處:
  1. 快速存取,使用直覺,下標籤很快,搜尋也很快
  2. 會下標籤的筆記,常常就是重要的筆記,搜尋 __ (兩個底線) 可以找出重要的筆記。等於下一次關鍵字標籤有兩個功能(找出重要的筆記,跟找出特定標籤的筆記)。
  3. 利用搜尋筆記的內容當作快速存取的方式,未來即使換到其他文件平台,應該也可以延續使用
另外,這個方法,應該也可以擴充到 標注文字,例如要標注的文字前後加上 ___ (三個底線)。不過這個我自己也很少用就是了。

這篇文章, 因為不方便把私人的 Evernote 畫面放上來,所以沒什麼圖,多是文字描述。不過我想,Evernote的使用者應該蠻容易了解才對。

最後,寫筆記(學到,想到,記下來)是一件開心的事。希望本文提供的方法對大家使用 Evernote 有幫助。

2016-07-30

[上課去] 利用12個角色形象 打造有型品牌 *看穿典品牌的背後靈*

昨天晚上,跑去上了這堂課,收穫甚多,趁記憶猶新之際,花一點時間寫一下心得。
課程簡介可以看這裡
因為寫這篇的時間有限,直接講心得:
  1. 講一下主題:12個原形,這個我還蠻有興趣的,大概20年前看流行文化研究,自然而然被引導到神話學大師坎伯那邊,看了他的書,還有相關的著作,對這個主題我還算有點(年代久遠且模糊的)認識。
  2. 講一下課程內容:這個課有理論,有根據,有創見(insight),有大量的實例,還有貼心的增強記憶口訣與實用的操作指導,我只能說,好課!
  3. 講一下上課過程:過程上起來生動活潑,緊湊扎實,雖然上了一天班,晚上去上課上了快3小時,上課過程中沒有倦意,下課回家途中只有滿滿的心靈飽足感。
  4. 一邊寫上面的過程一邊覺得敦國老師果真是專家, 把這個課程設計得相當好。
  5. 講一下我對於品牌的新感想: 因為品牌重要,所以企業花大量資源經營,因為花大量資源在上面,所以一定不簡單。上完這個課之後,我㑹研究從各種媒體來的訊息,推敲一下為什麼㑹是我們看到的樣子,推測背後的緣由。尤其是上過課看了一堆範例廣告影片之後,以後看廣告的觀點㑹不一樣。
  6. 標題裡的"背後靈",這個詞下得好!
下課離開前跟敦國老師聊了一下,我跟他說,這個課程給了我很多收穫,包含你上課說的,還有其他的。這裡來寫一下"其他"的部份。
  1. 我想,這個課程就是一個研究成果發表會吧,把一個題目研究個精通透徹,然後把豐富的內容設計包裝成好入腦的課程內容,好上手的操作步驟,nice!
  2. 然後我一邊上課,一邊思考這個研究是怎麼辦到的,接著我想,這是個知識工作者的好案例, 在茫茫的知識材料海洋中,選定有價值的研究主題,架構出知識系統,整理大量素材,建立模型,加入頗多創見,轉化成深入淺出,有趣實用的課程。
  3. 課程的引導方式也是一個觀察重點,怎麼把課程上得歡樂又不脫序,上課的節奏感控制得不錯,這件事也很吸引我。
  4. 因為一邊進行課程,一邊還同步進行以上的觀察,上課當中我還蠻忙的 XD
以上是這個課程的小小心得。