[推書] Google 時代一定要會的整理術

上個月我買了這本新書，花了些時間把它看完（還在上面畫了很多插畫），今天中午恰巧有點時間，正巧書也在旁邊，就來寫一下這本書吧。
這本書算是讓我印象頗深的書，看完已經一陣子了，現在寫，還沒翻開序文已經寫了快一千字 XD

1. 關於作者：
   這本書一開始會引人注意的原因，應該就是作者：一個失讀症患者讀到普林斯頓大學認知科學博士，深知人腦機制，還當到 Google 資訊長的一位IT界名人。
   
2. 為什麼需要這樣一本書：
   
   • 現在人的生活壓力很大，而壓力大會導致腦部的運作能力降低。
   • 當腦部的運作能力降低，工作成效容易不佳，而這會導致更大的壓力。
   • 如此我們進入惡性循環。
   • 如果我們可以學到一些實用的方法，幫助我們從一開始就處理好生活與工作，就（比較）不會落入惡性循環當中。
     
3. 為什麼要推薦這本書：
   因為實用！

下面是我的心得摘要：

• 先講我的結論：
• 這是一本便宜的書：相對於售價來說，看這本書的所得跟售價比起來，實在很划算。
• 其中包含心態，心法，理論與實務
  
• 關於人腦：
• 人腦是有特殊專長/限制的器官，但是我們可以讓現代科技（網路）成為人腦的外掛。
• 讓大腦專心做它擅長的事，至於像記憶這種事就放心交給硬碟，雲端系統跟搜尋引擎（放心也是讓人專心/高效的要素之一）
  
• 因人而異，沒有銀色子彈：
• 每個人的天份/專長/習慣都不一樣，所以適合的組織知識的技巧也不會相同，有的人可能記性好，有的人記性差。所以要根據每個人的特質設計不同的技巧
• 重點在於不斷地嘗試與改進 （這就是下面要介紹的）
  
• 不斷改進：
• 重點是不斷提出疑問/不斷設計出新的方法/不斷執行新的方法/不斷觀察結果後持續改進方法。
• 藉由不斷改進技巧，讓生活變得更有效率。
• 我稱這個方法叫 demon
  意指不斷觀察自己的狀態，並持續改進。
• 這點有點像 Toyata 的 lean，也有點像 打坐時候的心法....
  
• PS: 其實我很想叫它 "打不斷" XD
  
• 關於大腦的記憶：
• 長/短期記憶的不同處與需要配合的作法
• 為資訊編碼以利後續取用（根據需求產生）
• 利用故事編碼，創造脈絡，方便記憶
• 不要塞零散的知識給大腦，它不喜歡這類的東西。就算塞了也拿不出來。
• 對大腦來說，指認比回想簡單得多。
• 讓腦放心，減少壓力 （善用工具）
• 聚焦！（聚焦在目標上面讓我們剃除不必要的干擾）
  
• 正視自己的能力與限制：
• 因為做事的個體是自己，所以要明白知道自己的限制。
• 還有分辨那些限制，是真實存在的還是自以為的限制。
  
• 一直遵循目標：
• 因為資源有限，注意力有限。所以請善用資源。
• 把事情的數量維持在可控制的範圍內
  
• 善用工具：
• 比起更努力做事（譬如說時間加倍），更聰明地把事情完成是更棒的事。
• 除了改善方法之外，使用適合的工具也是一個好方法。
• 其實我們不太可能用兩倍的時間工作，但是使用好的工具達到十倍效率卻是可能的。
  
• 介紹如何善用 Google 的各類產品：
• 如 Google的特殊搜尋 / GMail / Google Calendar / Google Document 等等。
• 知道產品的功能列表是一回事，能夠善用又是另外一回事。
• 我從這本書裡學到不少以前不知道的好用技巧 :-)
• 書上說的相關技巧我現在幾乎都用上了。

讀書感想差不多就寫到這裡。這本書不錯，建議各位有機會可以翻翻看。

還有還有，祝各位朋友 新年快樂