Evernote 私房密技: 關鍵字標籤

我用 Evernote 蠻久了，每天都用它。

我拿 Evernote 來記事，放繪畫作品，學新東西，做研究，寫日記，記了很多事情在上面。去年也成為付費使用者。

因為每天產生很多筆記，筆記的分類管理變成一個很重要的事。

使用標籤管理的缺點：

Evernote 裡有內建標籤的功能，我也使用標籤來管理筆記。

一般來說，一個筆記貼上標籤的過程如下：

1. 寫好筆記，接下來決定要貼上那些標籤
2. 瀏覽標籤列表
3. 把筆記拖到標籤上
4. 如果要貼上多於一個標籤，以上兩個動作要做好幾次

我後來發現，標籤的數量不適合太多，否則標籤列表太長太難找，套用標籤的時候要花很多功夫瀏覽標籤列表，上面的字又不大，使用起來很不方便。

解決方案：關鍵字標籤：

前一陣子，我設計了一個方法: 關鍵字標籤，可以有效管理重要的筆記，使用起來相當有效率。今天有點空，就寫下來分享一下。

1. 關鍵字標籤格式:
   1. 兩個底線加上標籤文字，如 __todo
   2. 為什麼這樣設計：底線應該是目前 Evernote 唯一可以搜尋的特殊符號，用兩個是為了避免含有單一底線的文章被找出來
2. 如何設定文章:
   1. 當你覺得一個文章要設定 TAG 時，就把關鍵字標籤放到標題的後面，如 "英文寫作小抄 __ENG" (尾巴的 _ENG 就是一個關鍵字標籤)
3. 如何搜尋文章:
   1. 搜尋 __ (兩個底線)
      1. 所有列出來的文章，應該都是有標示過標籤，你覺得重要的文章（Evernote 裡面有一部份的筆記是擷取網頁，所以挑出重要的文章很重要）
      2. Evernote 會把所有符合的標題都列出來，你看標題後面就知道下了什麼關鍵字標籤。這就是為什麼上面說 關鍵字標籤要下在標題的後面，這樣才方便知道一個筆記的關鍵字標籤為何
   2. 搜尋 __[關鍵字] 如 __todo
      1. 這個時候，你已經知道要搜尋那一個標籤，直接搜尋即可
   3.  儲存搜尋
   1. 你可以在 Evernote 的左方新增"儲存搜尋"，以後要搜尋特定關鍵字標籤就很快了
   2. 
    
4. 如何解決標籤過多的問題？
   1. 我的作法是用一個筆記紀錄目前的關鍵字標籤列表
   2. 這樣的好處是，容易瀏覽跟搜尋（Evernote 標籤列表上的字體較小，不方便瀏覽）

這個方法有幾個好處：

1. 快速存取，使用直覺，下標籤很快，搜尋也很快
2. 會下標籤的筆記，常常就是重要的筆記，搜尋 __ (兩個底線) 可以找出重要的筆記。等於下一次關鍵字標籤有兩個功能（找出重要的筆記，跟找出特定標籤的筆記）。
3. 利用搜尋筆記的內容當作快速存取的方式，未來即使換到其他文件平台，應該也可以延續使用

另外，這個方法，應該也可以擴充到 標注文字，例如要標注的文字前後加上 ___ (三個底線)。不過這個我自己也很少用就是了。

這篇文章， 因為不方便把私人的 Evernote 畫面放上來，所以沒什麼圖，多是文字描述。不過我想，Evernote的使用者應該蠻容易了解才對。

最後，寫筆記（學到，想到，記下來）是一件開心的事。希望本文提供的方法對大家使用 Evernote 有幫助。