我用 Evernote 蠻久了,每天都用它。
我拿 Evernote 來記事,放繪畫作品,學新東西,做研究,寫日記,記了很多事情在上面。去年也成為付費使用者。
因為每天產生很多筆記,筆記的分類管理變成一個很重要的事。
使用標籤管理的缺點:
Evernote 裡有內建標籤的功能,我也使用標籤來管理筆記。
一般來說,一個筆記貼上標籤的過程如下:
- 寫好筆記,接下來決定要貼上那些標籤
- 瀏覽標籤列表
- 把筆記拖到標籤上
- 如果要貼上多於一個標籤,以上兩個動作要做好幾次
我後來發現,標籤的數量不適合太多,否則標籤列表太長太難找,套用標籤的時候要花很多功夫瀏覽標籤列表,上面的字又不大,使用起來很不方便。
解決方案:關鍵字標籤:
前一陣子,我設計了一個方法: 關鍵字標籤,可以有效管理重要的筆記,使用起來相當有效率。今天有點空,就寫下來分享一下。
- 關鍵字標籤格式:
- 兩個底線加上標籤文字,如 __todo
- 為什麼這樣設計:底線應該是目前 Evernote 唯一可以搜尋的特殊符號,用兩個是為了避免含有單一底線的文章被找出來
- 如何設定文章:
- 當你覺得一個文章要設定 TAG 時,就把關鍵字標籤放到標題的後面,如 "英文寫作小抄 __ENG" (尾巴的 _ENG 就是一個關鍵字標籤)
- 如何搜尋文章:
- 搜尋 __ (兩個底線)
- 所有列出來的文章,應該都是有標示過標籤,你覺得重要的文章(Evernote 裡面有一部份的筆記是擷取網頁,所以挑出重要的文章很重要)
- Evernote 會把所有符合的標題都列出來,你看標題後面就知道下了什麼關鍵字標籤。這就是為什麼上面說 關鍵字標籤要下在標題的後面,這樣才方便知道一個筆記的關鍵字標籤為何
- 搜尋 __[關鍵字] 如 __todo
- 這個時候,你已經知道要搜尋那一個標籤,直接搜尋即可
- 儲存搜尋
- 你可以在 Evernote 的左方新增"儲存搜尋",以後要搜尋特定關鍵字標籤就很快了
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- 如何解決標籤過多的問題?
- 我的作法是用一個筆記紀錄目前的關鍵字標籤列表
- 這樣的好處是,容易瀏覽跟搜尋(Evernote 標籤列表上的字體較小,不方便瀏覽)
這個方法有幾個好處:
- 快速存取,使用直覺,下標籤很快,搜尋也很快
- 會下標籤的筆記,常常就是重要的筆記,搜尋 __ (兩個底線) 可以找出重要的筆記。等於下一次關鍵字標籤有兩個功能(找出重要的筆記,跟找出特定標籤的筆記)。
- 利用搜尋筆記的內容當作快速存取的方式,未來即使換到其他文件平台,應該也可以延續使用
另外,這個方法,應該也可以擴充到 標注文字,例如要標注的文字前後加上 ___ (三個底線)。不過這個我自己也很少用就是了。
這篇文章, 因為不方便把私人的 Evernote 畫面放上來,所以沒什麼圖,多是文字描述。不過我想,Evernote的使用者應該蠻容易了解才對。
最後,寫筆記(學到,想到,記下來)是一件開心的事。希望本文提供的方法對大家使用 Evernote 有幫助。